费用估算是遍及采取的本钱掌握方式，报销办理也是本钱掌握的主要枢纽。本质例撑持费用估算的体例、调度、掌握和履行绩效的评价，其实不妨在费用报销的进程平分月份半岛官方入口、季度和年度对估算停止监控。本质例背景数据库采取SQL SERVER 2000，不妨同时撑持网页填报和Excel客户端填报。

　　发出乞贷 当报销金额缺乏以冲抵乞贷，职工归还部门现款给财政部分时，不妨利用该模板记实退款，同时冲抵乞贷并调度响应的估算余额。

　　以下图所示，本质例采取浅绿色底色，灰色框线代表填报地区，浅底色代表必填字段，红色底色代表可填字段，浅绿色底色代表体例主动填写，没必要手工填报。

　　对多级审批模板，在填报地区下部设立审批地区，以下图所示，用横向的浅蓝色布景和红色宋体透露表现每一个审批节点，用两个大于号“〉〉”代表票据的流转进程。

　　本质例的估算以部分为估算单位，采取自下而上的估算体例方式，即由各个部分申诉本部分的年度估算，尔后由领导部分停止审批。

　　以下图所示，用于在申诉费用估算时，需填写本部分称呼和估算年度。本模板中的费用名目字段为体例主动讨取，数据来历于主数据中的“估算费用称呼”模板。用户不妨按照本人的必须增添新的费用名目，或节略某些没必要须的费用名目。费用估算的金额必须逐月填写，即从1月份到12月份，体例将主动计较每一个季度的金额和年度的总金额。

　　费用估算需颠末部分司理、财政副总和总司理审批。费用估算审批经过今后，体例将主动建立一份“估算余额表”，用于记实估算余额。

　　费用估算调度模板以下图所示。估算调度一次只可调度一种费用，当某个部分必须调度多种费用的估算时，比方差盘缠和通讯费，则必须填报多个表单。

　　调度估算时，用户需填写部分称呼、估算年份和费用称呼，尔后体例主动讨取现在的估算额。用户不妨在“调度后”一栏内填写点窜后的估算金额（如某个月份的估算金额不变革则填写与调度前沟通的数值）。

　　估算调度地审批进程与估算申诉的审批进程沟通。在审批经过今后，体例将主动革新响应的估算总数和估算余额。

　　乞贷时，职工需填写乞贷单，尔后停止审批。乞贷单以下图所示。请求人必须填写部分称呼、金额、事由等音信。体例会主动为该表单分派一个乞贷单编号。请求人需服膺此编号，以备过后报销利用。

　　乞贷单的审批进程包罗部分司理审批、财政副总审批、总司理审批、出纳付款。在部分司理审批枢纽，部分司理可觉得该笔乞贷分派一个估算，届时体例将主动调度该估算的余额。

　　差盘缠报销以下图所示。若是请求人此前有乞贷，在填写报销请求时需填写乞贷编号，以冲抵乞贷。请求人还必须扫描报销票据，并在“报销票据”字段以附件情势上传。

　　在部分司理审批枢纽，若是报销金额超越了原有乞贷金额，则部分司理可觉得超越的部分从头指定估算。

　　当存留乞贷返还的环境时，不妨利用“发出乞贷”模板，以下图。用户必须输入乞贷单编号，体例将主动讨取该乞贷单的音信。尔后用户必须输入发出乞贷的金额，保留时体例将主动革新乞贷单中的销账额。

　　该表单保留后就弗成点窜，若是有填错环境，不妨填报一个发出乞贷金额为正数的表单，冲抵毛病的表单。

　　不妨利用下图所示的模板盘诘某个部分的费用估算的竣工比率。用户必须输入部分称呼和估算年度，体例将主动讨取该部分通盘费用估算的总数和余额，并计较到今朝为止的竣工比率。